Slovak in Ireland, magazine for Slovak community living in Ireland

Ak používate stále ten istý životopis od 90-tych rokov, je na čase ho poslať rovnou čiarou do skartovačky. V súčasnej dobe prejde cez ruky recruiterom nesmierne množstvo životopisov. Životopis dnes musí ladiť s tým, čo írsky zamestnávateľ hľadá.

V minulosti stačilo, aby vaše CV-čko spĺňalo 60 percent kritérií udaných zamestnávateľom, dnes je to 100 percent!!! Dnes si zamestnávateľ môže vyberať a to aj robí. Takže treba dať všetkých päť dohromady a oprášiť spomienky na pracovné skúsenosti, zručnosti a schopnosti, ktoré ste v minulosti získali a ktoré môžete na trhu práce ponúknuť.

Štatistika v skratke:

Súčasné štatistiky ukazujú, že recruiter v priemere pozerá na jedno CV 30 sekúnd až jednu minútu. Čo to pre vás znamená? V prvom rade vaše CV musí byť stručné, špecifi cké a k veci. Zamerané na job ktorý je v ponuke, teda individualizované na ponúkanú pracovnú pozíciu. Za 30 sekúnd je rozhodnuté, či vaše CV zapadne prachom v kartotéke alebo zaujme a vy budete pozvaný na prijímací pohovor - interview. Personalistove rozhodovanie o vašom CV-čku pritom funguje na základe jednoduchého princípu - ticking the boxes. Recruiter hľadá kľúčové slová a dáta, ktoré mu boli zadané zamestnávateľom na ponúkanú pozíciu.

Resume Software:

Rovnako sa dnes už v procese výberu vhodných kandidátov často využíva resume softwer. Tieto programy selektujú vhodných kandidátov na základe vopred stanovených kľúčových slov - key words. Software sa zameriava na dáta, ktoré by sa mali objaviť vo vašom CV-čku. Nižšie uvádzam príklad pre helping skills. Na základe tohto vyhodnotenia môže byť vaše CV-čko posunuté ďalej. Relevantné kľúčové slová a dáta by ideálne mali byť spomenuté už v úvode vašeho životopisu, napríklad v prvom odstavci zhrňujúcom vaše CV a to – Career Summary alebo Career Objectives. Tento odstavec je naozaj dôležitý. Môže strhnúť recruiterovu pozornosť a zaujať ho a to je predsa vašim cieľom. Snažte sa upriamiť personalistovu pozornosť na vaše predošlé pracovné pozície (job titles), schopnosti a zručnosti (abilities and skills), mieru zodpovednosti v predošlej práci (responsibilities), technické a iné špecifické zručnosti (technical profi ciency), atď..

Základné zásady pri písaní CV:

• Dĺžka životopisu by mala byť maximálne 2-3 strany (ak nejde o špeciálizovaný obor ako medicína a podobne). Personalista chce získať hľadané informácie rýchlo, pamätajte 30 sekúnd! Ak váš životopis má 10 strán, určite vzdá jeho čítanie po dvoch stranách.

• Správna Gramatika

Ak máte veľa gramatických chýb vo vašom CV-čku, pre zamestnávateľa to znamená len jediné: 1. ste lenivý, 2. alebo neviete spelovať, 3. alebo nemáte dostatočnú koncentráciu pozornosti, chýba vám zmysel pre detail a robíte chyby. Vždy sa uistite, že ste použili spell check alebo kontrolu gramatiky (F7 na vašom PC). Dávajte pozor na americký spelling – „organized“, „ recognized“, „organization“ – uistite sa, že váš spell check je nastavený na írsku/UK verziu angličtiny – „organised“, „recognised“, či „organisation“. Samozrejme ani automatická kontrola gramatiky nestačí na to, aby bolo vaše CV-čko bez gramatických chýb, preto využite služby vašich írskych známych. Ak je to možné, dajte im vaše CV-čko prečítať a opraviť prípadné chyby. Môžete tiež využiť služby agentúr a odborné poradenstvo.

• Píšte krátke, jednoduché vety/ jednoduché slovné spojenia.

Pamätajte, že vaše CV-čko musí byť jednoduché, špecifické a hlavne ľahko čitateľné. Krátke vety majú svoju silu. Odstavce by mali byť tiež krátke. Treba písať stručne a k veci.

• Nikdy neklamte vo vašom CV!

Môže to byť úplne nevinná lož ako napríklad v odstavci hobbies - „rada čítam knihy“. Môže sa stať, že sa vás na interview opýtajú akú knihu ste naposledy čítali a vy môžete rýchlo stratiť dôveryhodnosť ak nebudete schopní vyblabotať nejaký názov knihy v angličtine. Rovnako sa vás môžu opýtať, len tak kontrolne, prečo ste klamali vo vašom CV. Ak je to totiž pravda, málokto je taký dobrý herec ako George Clooney či Brat Pitt a nedá na sebe rozpoznať rozpaky a emócie z odhalenia. Ak sa teda chcete vyhnúť trápnym situáciam, neklamte v CV-čku.

• Druh písma

Vyberte si jednoduchý druh/tvar písma. Napríklad Serif Font má také malé nožičky na konci písmen. I keď to možno nevyzerá podľa vašich predstáv na obrazovke počítača, po vytlačení je toto písmo lepšie čitateľné. Spomeňte si na používané písmo v knihách alebo v novinách. Použite napríklad Times New Roman alebo Goergia namiesto Tahoma či Arial písma.

• Nadpisy v CV

Použite tučné písmo, tzv. Bold. Vyvarujte sa podčiarkovaniu, či velkým písmenám, kedže tie sú náročnejšie na čítanie po vytlačení. Radšej zvoľte malé písmo ale na začiatku každého slova s veľkým písmenom ako napríklad - Curriculum Vitae.

• Ako posielať CV-čko?

Ak posielate CV-čko poštou, vytlačte ho na kvalitnejší papier A4 a pošlite ho v obálke velkosti A4. Ak posielate CV-čko online, uložte si Cover Letter a CV-čko do PDF formátu. Takýto formát vás uchráni pred komplikáciami s formátovaním pri otváraní vášho dokumentu v odlišnej verzii Word. Môže sa totižto stať, že sa celý dokument zmení (tvar písma, odstavce atď.). Po vytlačení môže vaše CV-čko vyzerať úplne inak ako ste si pôvodne predstavovali.

• Vyplňte prázdne miesta vo vašej kariére.

Potencionálny zamestnávateľ môže vnímať prípadné časové medzeri vo vašej kariére ako výkričník.

Na záver - Zlaté Pravidlá pri písaní životopisu:

1. Používajte pozitívny jazyk a to nie len vo vyjadreniach o vás ale aj vo vyjadreniach o predošlých zamestnávateľoch, skúsenostiach a praxi.
2. Pokiaľ to nie je vyslovene požadované, referencie a doklady o vašom vzdelaní nemusíte posielať spolu s vašim CV.
3. Ubezpečte sa, že štruktúra CV-čka je konzistentná a čistá, čiže použite jeden druh písma. Taktiež sa uistite, že všetky nadpisy a odseky sú písané v rovnakom formáte.
4. Zarovnajte text doľava – použite „justifi ed“ zalomenie textu.
5. Použite „Career Summary“ na začiatku CV-čka a vypichnite v ňom kľúčové slová a dáta, ktoré potencionálny zamestnávateľ hľadá.
6. Uložte svoje CV-čko aj v PDF formáte, aby sa formátovanie po otvorení nezmenilo.
7. Zahrňte do vášho životopisu úspechy a vaše vynikajúce výsledky (Promotion – povýšenie, zlepšenie predaja na základe vašich návrhov, atď.)
8. Buďte sebavedomí a nebanalizujte vaše skúsenosti, vzdelanie a zručnosti získané na Slovensku.
9. Spolu so svojim CV-čkom posielajte aj pozitívnu energiu. Veď zákon prítažlivosti naozaj funguje. 

Veľa šťastia a úspechov!

Adriana Bornemisova

Life and Business Coach, Psychológ